Kaution zurückfordern: mit einem klaren Schreiben.
Eine Vorlage für Ihre Zahlungsaufforderung – mit Checkliste für die wichtigsten Angaben.
Eine schriftliche Aufforderung schafft Klarheit
Wenn die Mietkaution zur Rückzahlung fällig ist, hilft eine konkrete Zahlungsaufforderung. Sie zeigt, um welches Mietverhältnis es geht, welchen Betrag Sie verlangen und bis wann der Vermieter zahlen soll. Die Vorlage unten ist für einen einfachen Fall gedacht, in dem die Kaution vollständig offen ist und keine berechtigten Gegenforderungen bestehen.
Passen Sie den Text an Ihren Fall an. Ist nur ein Teil der Kaution fällig, fordern Sie diesen Betrag ausdrücklich als Teilbetrag an. Bei ungeklärten Schäden, einer offenen Betriebskostenabrechnung oder einer streitigen Kautionsabrechnung kann eine individuelle Prüfung erforderlich sein.
Musterbrief: Rückzahlung der Mietkaution
Vor dem Versand: Ihre Checkliste
- Ersetzen Sie alle Angaben in eckigen Klammern und prüfen Sie den geforderten Betrag.
- Richten Sie das Schreiben an den richtigen Vertragspartner mit aktueller Anschrift.
- Berücksichtigen Sie bereits erhaltene Teilzahlungen und nachvollziehbare Abzüge.
- Wählen Sie bei einer fälligen Forderung ein realistisches Zahlungsdatum, beispielsweise 14 Tage nach dem erwarteten Zugang.
- Bewahren Sie das fertige Schreiben und einen geeigneten Zugangsnachweis auf.
Was ist, wenn die Zahlung weiterhin ausbleibt?
Prüfen Sie zunächst, ob der Vermieter auf Ihre Aufforderung reagiert und konkrete Einwendungen mitgeteilt hat. Eine Antwort kann zeigen, ob nur die Auszahlung aussteht oder ob über den Anspruch gestritten wird. Bei einer fälligen Geldforderung kommt als nächster Schritt unter anderem eine außergerichtliche Zahlungsaufforderung durch einen Dienstleister oder ein gerichtlicher Mahnbescheid infrage.
Unser Service umfasst für 24,99 € inkl. MwSt. die Prüfung Ihrer Daten, die außergerichtliche Zahlungsaufforderung und bei Bedarf sowie geeigneter Forderung die Beantragung eines Mahnbescheids. Gerichtskosten sind nicht enthalten. Die Beauftragung erfolgt auf mahnbescheid-formular.de.