Wann muss der Vermieter die Kaution zurückzahlen?
Welche Prüfungszeit angemessen ist und warum sechs Monate keine feste Rückzahlungsfrist sind.
Es gibt keinen festen Rückzahlungstermin für alle Mietverhältnisse
Mit der Rückgabe der Wohnung wird die Mietkaution nicht in jedem Fall sofort zur Auszahlung fällig. Der Vermieter darf zunächst prüfen, ob noch gesicherte Ansprüche aus dem Mietverhältnis bestehen. Wie lange eine angemessene Prüfungs- und Abrechnungszeit dauert, richtet sich nach den Umständen. Eine allgemeine gesetzliche Frist von drei oder sechs Monaten für die Kautionsrückzahlung gibt es nicht.
Entscheidend sind etwa offene Mietzahlungen, dokumentierte Schäden und noch ausstehende Abrechnungen. Ist geklärt, dass keine gesicherten Forderungen mehr bestehen, entfällt der Sicherungszweck. Dann können Sie die Rückzahlung der Kaution einschließlich der ihr zuzuordnenden Zinsen verlangen. Bei einer Barkaution erhöhen die Erträge grundsätzlich die Sicherheit; Sonderregelungen gelten unter anderem für Studenten- und Jugendwohnheime.
Darf die Kaution wegen Nebenkosten einbehalten werden?
Eine erwartete Betriebskostennachzahlung kann einen angemessenen Teileinbehalt rechtfertigen. Eine noch fehlende Abrechnung bedeutet aber nicht automatisch, dass die gesamte Kaution zurückbehalten werden darf. Bitten Sie um eine nachvollziehbare Erklärung, welche Nachforderung voraussichtlich zu erwarten ist und wie der zurückbehaltene Betrag berechnet wurde. Fordern Sie den nicht mehr benötigten Teil gesondert an.
Warum sechs Monate nicht automatisch das Ende aller Gegenforderungen bedeuten
Für bestimmte Schadensersatzansprüche des Vermieters sieht § 548 BGB eine sechsmonatige Verjährungsfrist ab Rückerhalt der Mietsache vor. Das ist keine allgemeine Auszahlungsfrist für die Kaution. Unter bestimmten Voraussetzungen bleibt eine Aufrechnung mit verjährten Ansprüchen möglich. Ein Anspruch auf vollständige Auszahlung lässt sich daher nicht allein damit begründen, dass seit der Wohnungsrückgabe sechs Monate vergangen sind.
So bereiten Sie die Rückforderung vor
- Notieren Sie das Ende des Mietvertrags und den Termin der Wohnungs- und Schlüsselübergabe.
- Sammeln Sie Übergabeprotokoll, Fotos, Zahlungsnachweis und die bisherige Korrespondenz.
- Verlangen Sie eine Kautionsabrechnung und eine Begründung für etwaige Abzüge.
- Fordern Sie den fälligen Betrag unter Angabe Ihres Kontos und eines konkreten Zahlungstermins an.
Der kostenlose Musterbrief hilft bei der Formulierung. Reagiert der Vermieter nicht, können Sie weitere Schritte zur Durchsetzung prüfen lassen.