Der Vermieter zahlt nicht. Was können Sie tun?
Von der ersten Zahlungsaufforderung bis zum gerichtlichen Mahnverfahren: So gehen Sie strukturiert vor.
Erst klären: Ist die Rückzahlung schon fällig?
Die Wohnung ist übergeben, doch auf dem Konto fehlt die Kaution. Bevor Sie weitere Schritte einleiten, sollten Sie prüfen, ob dem Vermieter noch eine angemessene Prüfungszeit zusteht und ob konkrete Gegenforderungen offen sind. Ein berechtigter Einbehalt für Schäden, Mietrückstände oder erwartete Betriebskostennachforderungen kann den Rückzahlungsanspruch mindern oder verzögern.
Bitten Sie Ihren Vermieter schriftlich um Abrechnung der Mietkaution. Lassen Sie sich Abzüge erklären und die zugrunde liegenden Ansprüche belegen. Eine pauschale Aussage wie „Die Kaution bleibt erst einmal hier“ ersetzt keine nachvollziehbare Darstellung der offenen Punkte.
Schritt 1: Unterlagen und Forderungsbetrag zusammentragen
Bewahren Sie Mietvertrag, Beleg über die Kautionszahlung, Kündigung, Übergabeprotokoll und Nachrichten auf. Ermitteln Sie, welcher Betrag noch offen ist. Bereits erhaltene Teilzahlungen müssen berücksichtigt werden. Auch die der Kaution zuzuordnenden Zinsen können eine Rolle spielen. Prüfen Sie außerdem, wer Ihr Vertragspartner ist: Die Hausverwaltung ist nicht zwingend selbst der Vermieter.
Schritt 2: Schriftlich zur Zahlung auffordern
Benennen Sie die frühere Wohnung, das Ende des Mietverhältnisses und den verlangten Betrag. Teilen Sie Ihre Bankverbindung mit und nennen Sie ein konkretes Zahlungsdatum. Eine Frist von beispielsweise 14 Tagen ab Zugang kann bei einer bereits fälligen, geklärten Forderung angemessen sein; sie macht einen noch nicht fälligen Anspruch jedoch nicht fällig.
Sorgen Sie für einen möglichst nachweisbaren Zugang und behalten Sie eine Kopie. Unser Musterbrief zur Kautionsrückforderung ist dafür ein Ausgangspunkt.
Schritt 3: Bei ausbleibender Zahlung weitergehen
Bleibt Ihre Aufforderung erfolglos, kann eine außergerichtliche Zahlungsaufforderung durch einen Dienstleister sinnvoll sein. Für eine fällige und bezifferte Geldforderung kommt außerdem ein gerichtliches Mahnverfahren infrage. Bestreitet der Vermieter die Forderung bereits mit konkreten Gründen, sollten diese Einwendungen vor einem gerichtlichen Vorgehen geprüft werden.
Die Verjährung im Blick behalten
Für den Anspruch auf Rückzahlung der Kaution gilt grundsätzlich die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren. Der Beginn hängt insbesondere von der Entstehung beziehungsweise Fälligkeit des Anspruchs sowie den Kenntnisvoraussetzungen ab; maßgeblich ist regelmäßig der Jahresabschluss nach § 199 BGB. Der Auszug allein legt den Fristbeginn daher nicht zuverlässig fest.
Eine einfache Zahlungsaufforderung hemmt die Verjährung nicht automatisch. Droht ein Fristablauf, ist eine rechtzeitige individuelle Prüfung wichtig. Auch die bloße Eingabe von Daten in ein privates Antragsformular hemmt die Verjährung nicht.